RTLS Echtzeit-Asset-Tracking mit HPM®

Standort UND Zustand – Nur in Kombination mit HPM®! Betten und andere Medizin­produkte in Kranken­häusern und Gesundheits­einrich­tungen präzise lokalisieren MIT Angabe des Belegungs­status, hygienischem und technischem Status – mit der Software­lösung HPM®.

Krankenhausflur mit einem Patientenbett im Vordergrund und einer Infusionspumpe und einem Gerätewagen im Hintergrund. Bei jedem Medizinprodukt ist ein Location-PIN, die Bezeichnung und der hygienische und technische Status abgebildet | RTLS Echtzeit-Asset-Tracking mit HPM® von CLINARIS

Echtzeit-Asset-Tracking für Medizin­produkte im Kranken­haus

Der schnelle Zugriff auf ein dringend benötigtes Medizinprodukt kann lebensentscheidend sein. Pflegekräfte und Ärzte verschwenden im Klinikalltag viel Zeit mit der Suche nach Medizinprodukten, die sie für die Pflege oder Behandlung ihrer Patienten benötigen. Besonders oft werden freie Patientenbetten, Schwerlastbetten, Spezialmatratzen, Ultraschallgerät oder Infusionspumpen gesucht. Analog dazu verschwenden Medizintechniker viel Zeit mit der Suche nach Geräten, die repariert gewartet, getestet oder geeicht werden müssen.

HPM® schafft hier eine große Erleichterung, da mit HPM® der Standort und der Status von mobilen Medizinprodukten angezeigt werden kann.

Pflegekräfte und Ärzte sehen in Echtzeit, wo sich Medizinprodukte befinen und ob diese aktuell in Nutzung, gereinigt und zum sicheren Gebrauch geeignet sind.

Medizintechniker sehen in HPM®, wo sich die Geräte befinden, die repariert, gewartet oder getestet werden müssen und ob diese aktuell in Nutzung und – ganz wichtig – ob diese in hygienisch sauberen Zustand sind.

Anwendungsbeispiel: Bluetooth Low Energy (BLE) Technologie für das Echtzeit-Asset-Tracking von Medizinprodukten im Krankenhaus

Viele moderne WLAN Access-Points beinhalten BLE-Komponenten, die für die Lokalisierung von mobilen Medizinprodukten und / oder die Patienten-Navigation genutzt werden können. Je nach Dichte der Access-Points, Grundriss und Baumaterial kann eine Ergänzung durch zusätzliche BLE-Gateways nötig werden, um die für den Use-Case angestrebte Lokalisierungs-Präzision (Bereichs-, Raum oder Stellplatz-genau) zu erreichen. 

BLE-Sender (Asset-Tags) mit langen Batterie-Laufzeiten werden an allen zu trackenden Objekten angebracht. Durch Messung der Stärke der Signale, die zwischen den (mobilen) Asset-Tags und den fest verbauten BLE-Komponenten (Location Beacons / Gateways) ausgetauscht werden, werden laufend die Positionen der mobilen Produkte bestimmt. Die Positionen  werden in HPM® mit dem jeweiligen Status „angereichert“ und als „Komplett-Information“ (Standort UND Status) in Listenansichten oder in 2D oder 3D Grundriss-Karten der Klinik auf Tablets oder Smartphones oder via Web-View auf Stations-PCs angezeigt.

Bei der Installation der Tracking Lösung können „Virtual Fences“ definiert und eingerichtet werden. Dann können zum Beispiel Alarme ausgelöst werden, wenn ein Produkt einen definierten Bereich (z.B. Intensivstation) verlässt.

Eine automatische „Echtzeit-Inventur“ ist mit HPM® genauso möglich wie das Auslösens eines Alarms, wenn z.B. ein Rollstuhl der Klinik das Klinik-Gebäude verlässt.

Krankenhausflur mit einem Patientenbett im Vordergrund und einer Infusionspumpe und einem Gerätewagen im Hintergrund. Bei jedem Medizinprodukt ist ein Location-PIN, die Bezeichnung und der hygienische und technische Status abgebildet | RTLS Echtzeit-Asset-Tracking mit HPM® von CLINARIS
Krankenhausflur mit einem Patientenbett im Vordergrund und einer Infusionspumpe und einem Gerätewagen im Hintergrund. Bei jedem Medizinprodukt ist ein Location-PIN, die Bezeichnung und der hygienische und technische Status abgebildet | RTLS Echtzeit-Asset-Tracking mit HPM® von CLINARIS

Mit Asset-Tracking die Verfügbarkeit von teuren Medizinprodukten steigern

Die Auslastung des bestehenden Medizinprodukte-Parks wird mittels der Echtzeit-Lokalisierung verfügbarer Produkte deutlich gesteigert. Somit kann das Krankenhaus unnötige Neu-Beschaffungen vermeiden und Überbestände reduzieren. Mit HPM® wird eine „faktenbasierte“ Beschaffung wesentlich erleichtert.

Wartungs-, Prüf- und Eichtermine können einfacher nachgehalten werden, da mit dem Echtzeit-Asset-Tracking von HPM® die betroffenen Medizinprodukte für die Medizintechnik schnell und einfach auffindbar werden. Dadurch kann die Klinik ihren Verpflichtungen gemäß Betreiber-Verordnung besser nachkommen und die Sicherheit für Patienten, Personal und Besucher wird gesteigert.

Möchten Sie die HPM® Features live erleben?

HPM® Asset-Tracking – die ideale „Nachrüst-Lösung“ für die Echtzeitlokalisierung von Medizinprodukten im Krankenhaus

Unsere Bestrebung ist, die im Austausch mit dem Kunden definierte Ortungsgenauigkeit mit dem geringstmöglichen Aufwand zu erreichen. Hierbei bekommt der Einbindung von vorhandener Hardware ein hoher Stellenwert. So nutzen wir wenn immer möglich in WLAN Access-Points verbaute BLE Komponenten und ergänzen diese auf Wunsch mit Batterie-betriebenen Location Beacons / Gateways. Eine große Erleichterung ist die Einbeziehung der SIEMENS HiMed Patiententerminals für die Lokalisierung und die Bedienung von HPM® am „Point of Care“.

So wird vermieden, dass unzählige Meter Kabel verlegt werden müssen und aus einem „IT-Projekt“ ein „Bau-Projekt“ wird.

Krankenhausflur mit einem Patientenbett im Vordergrund und einer Infusionspumpe und einem Gerätewagen im Hintergrund. Bei jedem Medizinprodukt ist ein Location-PIN, die Bezeichnung und der hygienische und technische Status abgebildet | RTLS Echtzeit-Asset-Tracking mit HPM® von CLINARIS
Krankenhausflur mit einem Patientenbett im Vordergrund und einer Infusionspumpe und einem Gerätewagen im Hintergrund. Bei jedem Medizinprodukt ist ein Location-PIN, die Bezeichnung und der hygienische und technische Status abgebildet | RTLS Echtzeit-Asset-Tracking mit HPM® von CLINARIS

Auch nach Go-Live – Wir lassen Sie nicht im Stich!

Unser Team lässt seine Kunden nach erfolgter Installation nicht allein. Wir begleiten diese weiterhin mit Mitarbeiter-Schulungen und Sicherheitsupdates der eingesetzten Software. Außerdem unterstützt unser Anwendersupport telefonisch und natürlich vor Ort in Ihrem Krankenhaus.

Möchten Sie die HPM® Features live erleben?

Erfahrungsberichte von Anwendern

„Finden statt suchen!“

Mit HPM® habe ich einen Echtzeit-Überblick über Standort und Zustand unserer mobilen Medizinprodukte, d. h. ich muss die Medizinprodukte, die ich für die Pflege meiner Patienten brauche, nicht mehr suchen. Das spart viel Zeit, die ich nun zur eigentlichen Pflege am Patienten einsetzen kann.

Stationsschwester Bezirkskrankenhaus

„Sicherheit dank Transparenz“

Vor dem Einsatz von HPM® wurde bei 60 % der Betten die Sicherheitstechnische Kontrolle (STK) nicht innerhalb der Jahresfrist durchgeführt, weil die Betten schlichtweg nicht gefunden werden konnten, wenn die STK fällig war. Mit HPM® werden Betten mit fälliger STK durch die Aufbereitung rechtzeitig aus dem Kreislauf genommen und uns zugeführt. Nach Einsatz von HPM® liegt der Prozentsatz von Betten mit überfälliger STK im unteren einstelligen Bereich. Ein deutlicher Sicherheitsgewinn!

Medizintechniker Uniklinik

„Individuell angepasste Aufbereitungsanleitungen“

Mit HPM® können wir unseren Mitarbeitern in der Aufbereitung speziell auf das jeweilige Produkt und die vorliegende Kontamination angepasste Aufbereitungsanleitungen an die Hand geben. Das vereinfacht die Schulung, was gerade bei hoher Fluktuation ein wesentlicher Faktor ist, und hilft somit potenziell folgenschwere Fehler zu vermeiden.

Hygieniker Unfallkrankenhaus

„Endlich volle Transparenz über alle verfügbaren Betten“

Mit HPM® sehen wir jedes verfügbare Bett. Wir müssen nicht mehr die Stationen „abtelefonieren“, um einen Patienten, der in der Notaufnahme auf ein Bett auf Station wartet, zu versorgen. Das erleichtert unsere Arbeit und verringert die Wartezeit für den Patienten. Eine wichtige Qualitätssteigerung für unser Haus.

Belegungsmanagerin Kreiskrankenhaus

„Bettenaufbereitung endlich strukturiert und störungsfrei“

Mit HPM® erhalten unsere Mitarbeiter per App Aufträge zur Aufbereitung von Betten und zwar mit Angabe, ob es sich um ein kontaminiertes Bett handelt und ob das zu aufzubereitende Bett wegen Defekten oder fälliger Wartung / Testung aus dem Kreislauf genommen werden muss. Vorher wurden Aufträge zur Aufbereitung telefonisch übermittelt, was meistens zu einer lästigen Arbeits-Unterbrechung geführt hat.

Abteilungsleiter Bettenaufbereitung

„Effizientere Nutzung von Medizinprodukten“

Durch den in HPM® perfekt organisierten Prozess für die Meldung und Beseitigung von Defekten sowie für die Durchführung von Wartungs- und Prüfarbeiten kommen die betroffenen Produkte viel schneller wieder in den Einsatz. Dadurch kann der bisher benötigte Überbestand gesenkt werden. Wir schätzen, dass hier eine Halbierung des Überbestands möglich ist.

Einkaufsleiterin Klinikverbund

„HPM® verbessert unsere Prozesse – und unsere Ergebnisse“

Mit HPM® wird die Zusammenarbeit zwischen den Nutzergruppen Pflege, Hygiene, Aufbereitung, Hauswirtschaft, Logistik und Medizintechnik optimiert, was zu besseren Prozessen, höherer Sicherheit und letztendlich zu besserer Patienten-Versorgung führt. Das merken wir auch in den verbesserten wirtschaftlichen Zahlen.

Geschäftsführer Bezirkskrankenhaus

„Keine Datenschutzproblem!“

Da HPM® keinerlei Patientendaten verarbeitet, war das Thema „Schutz persönlicher Daten“ schnell vom Tisch.

Datenschutzbeauftragter Uni-Klinik

Häufige Fragen

Wir können auf eine Vielzahl verschiedener RTLS-Technologien zurückgreifen. Je nach Use-Case können dabei verschiedene Technologien zum Einsatz kommen,

z. B.:

  • Bluetooth Low Energy (BLE)
  • Radio Frequency Identifikation (RFID)
  • Ultra Wideband (UWB)
  • WLAN
  • LoRa
  • Mioty

Ihnen fehlt eine bestimmte Technologie? Sprechen Sie uns gerne an!

Ja das ist möglich, erfordert allerdings manuelle Prozessschritte der Mitarbeiter. Dazu haben wir eine Basisvariante von HPM® geschaffen.

In der Basisversion von HPM® erfolgt die Verortung über ein Abscannen (Scan der QR-Codes bzw. NFC-Chips) spezieller Label am Medizinprodukt und am Stellplatz. Beides wird dadurch miteinander verknüpft.

Selbstverständlich müssen Sie nicht gleich die komplette Klinik mit RTLS-Lösungen ausstatten. Sie können zu Beginn auch einzelne Räume, Stationen oder Gebäude mit RTLS ausrüsten.

Eine nachträgliche Erweiterung um zusätzliche Stationen oder Gebäude ist jederzeit möglich.

Je nach Use-Case sind verschiedene Präzisionen möglich, z. B.:

  • Stationsgenau
  • Raumgenau
  • Stellplatzgenau

Gemeinsam mit unseren kompetenten Partnern finden wir die passende Lösung für Sie. Wir beraten Sie gerne!

Vorhandene Tracking-Infrastruktur versuchen wir bestmöglich zu integrieren, um so die Kosten für die Implementierung so niedrig wie möglich zu halten. Ganz egal, ob Ihre Einrichtung RFID, UWB, WLAN oder andere Technologien nutzt: Gemeinsam finden wir eine Lösung. Sprechen Sie uns dazu gerne an!

Die Installation der Tracking-Infrastruktur wird durch große, erfahrene Generalunternehmer durchgeführt. Diese kümmern sich auch um die Instandhaltung (Wartung, Reparatur) von der Hardware-Komponenten vor Ort.

Bei großen Projekten arbeiten wir sehr gerne mit Generalunternehmern aus dem Bereich Netzwerk-Integration. So haben wir z.B. Projekte mit der SPIE Information & Communication Services GmbH umgesetzt. SPIE hat sehr viel Erfahrung und Know-How in der Auswahl, Installation und der Betreuung von Lokalisierungs-Lösungen und hat sich als sehr zuverlässiger, innovativer und kompetenter Partner erwiesen.

Live-Demo: Entdecken Sie, was unsere Kunden überzeugt!

HPM® auf Smartphone, Tablet und Stations-PC | CLINARIS GmbH

Sie sind Verantwortlicher einer Klinik oder Planer und möchten HPM® noch besser kennenlernen? Dann lassen Sie sich in einer persönlichen, 30-minütigen Live-Demo von den Vorteilen unserer Software überzeugen. Unsere Expertinnen und Experten geben Ihnen einen fundierten Einblick in die Funktionen und Features unserer Softwarelösung.

Weisses Icon mit einer Zielscheibe und einem Pfeil in blauem Kreis | Live Demo für HPM von CLINARIS buchen

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Weisses Icon mit zwei Sprechblasen in blauem Kreis. Eine Sprechblase hat ein Fragezeichen, die andere Sprechblase einen Haken | Live Demo für HPM von CLINARIS buchen

Zeit für Fragen

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