HPM® – Hygiene, Assets und Prozesse im Griff

Mit unserer Softwarelösung für Medizinprodukte in Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen.

HPM® für Smartphone, Tablet und Stations-PC

Die zentrale Software für Hygiene-, Asset- und Prozessmanagement

Zeitdruck, steigende Anforderungen und immer komplexere Abläufe bestimmen den Arbeitsalltag von Mitarbeitern in Krankenhäusern. Manuelle Prozesse, Insellösungen und fehlende Transparenz kosten wertvolle Zeit – und gefährden gleichzeitig die konsequente Einhaltung von Hygienevorgaben. Dabei sind Hygiene-Compliance, die sichere Verfügbarkeit von Medizinprodukten wie z. B. Krankenhausbetten oder Ultraschallgeräten und die Reduktion nosokomialer Infektionen entscheidend für die Sicherheit von Patienten, Besuchern und Mitarbeitenden.

HPM® ist die Antwort auf diese Herausforderungen. Als ganzheitliche digitale Lösung für das Hygiene-, Asset- und Prozessmanagement ermöglicht HPM® nachweisbare Hygiene-Compliance und vereint alle relevanten Bereiche auf einer zentralen, digitalen Plattform. Mitarbeiter der Pflege, Hygiene, Aufbereitung, Reinigung, Medizintechnik und Haustechnik arbeiten erstmals vernetzt, strukturiert und in Echtzeit auf einer digitalen Plattform zusammen.

Das Ergebnis: messbar mehr Effizienz, maximale Transparenz und ein deutlich höheres Maß an Sicherheit für Patienten, Besucher und Personal. Prozesse werden vereinfacht und digitalisiert, Verantwortlichkeiten klar definiert und hygienerelevante Maßnahmen lückenlos dokumentiert – für einen sicheren, effizienten und zukunftsfähigen Klinikbetrieb.

Entdecken Sie jetzt die Möglichkeiten mit HPM®! 

These healthcare facilities already trust HPM®

From university hospitals to primary care providers: numerous institutions use our solution successfully in their everyday work.

Regionale Kliniken Holding und Services GmbH
Universitätsklinikum Bonn
Robert-Bosch-Krankenhaus Stuttgart
Stiftungsklinik Weißenhorn

Hygienemanagement

Die hygienisch einwandfreie Aufbereitung und Verfügbarkeit von Patientenbetten und weiteren Medizinprodukten wie z. B. Ultraschallgeräten, EKGs ist ein zentraler Faktor für Patientensicherheit und Rechtssicherheit im Krankenhaus. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Hygiene-Compliance kontinuierlich.

HPM® schafft die Grundlage für ein strukturiertes, digitales Hygienemanagement von Medizinprodukten und unterstützt Krankenhäuser dabei, Prozesse transparent, sicher und jederzeit nachweisbar zu steuern.

Unterbrechung von Infektketten

HPM® ermöglicht die Identifikation von Medizinprodukten, mit denen der Patient in Kontakt kam. Dies ermöglicht die Rückverfolgung und Übergabe an die Aufbereitung. Selbst, wenn der Keim-Befund erst nach Entlassung des Patienten eintritt. So können Infekt-Ketten effizient unterbrochen werden.

HPM ermöglicht die Rückverfolgbarkeit von kontaminierten Medizinprodukten

Individuell angepasste Aufbereitungs­anleitungen

Mitarbeiter der Aufbereitung erhalten eine an das Medizinprodukt und Kontamination angepasste Aufbereitungs­anleitung inkl. einzelner Arbeitsschritte und Hinweisen zur Persönlichen Schutzausrüstung. Dies sorgt für einen permantenten Schulungseffekt beim Aufbereitungspersonal.

HPM liefert eine Aufbereitungsanleitung, die individuell an das Medizinprodukt und eine etwaige Kontamination angepasst wird.

Digitaler Aufbereitungsnachweis

Echtzeit-Dokumentation aller Einzelschritten, inkl. Standort und Zustand des Medizinproduktes. Der dadurch generierte Aufbereitungs­nachweis kann die Rechtsposition der Gesundheits­einrichtung im Klagefall verbessern (Beweislastumkehr).

HPM generiert einen Aufbereitungsnachweis für Medizinprodukte

Einfache Zuweisung von Kontaminationen

Hygiene-Abteilung wird per Push-Nachricht informiert. Alle aktuellen Kontaminationen werden in einem übersichtlichen Hygiene-Dashboard zusammengefasst.

Mit HPM können kontaminierte Medizinprodukte an die Hygiene-Abteilung gemeldet werden

Einfache Anforderung der Aufbereitung von Medizinprodukten

Vollständig digital über HPM®. Telefonate und handgeschriebene Notizen gehören der Vergangenheit an. Alle zur Aufbereitung angeforderten Medizinprodukte werden in mobilen Joblisten für das Aufbereitungspersonal zusammengefasst.

Jobliste für die Aufbereitung von Medizinprodukten

Raum- und Flächenreinigung digital anfordern

Aufträge zur Reinigung von Patientenzimmern und Flächen können mit wenigen Klicks an die Reinigungsteams übergeben werden. Ganz gleich, ob Standart- oder Akutreinigung nach nosokomialer Infektion im Raum. Alle Aufträge werden in HPM® übersichtlich in mobilen Joblisten gesammelt.

Raum- und Flaechenreinigung mit HPM steuern und dokumentieren

Umfangreiche Hygiene-Dashboards

Umfassende Statistiken und Kennzahlen zu z. B. Aufbereitungen, Prozesszeiten und -dauer, Hygieneverstöße, Kapazitäts-Heatmaps und Übersichten zu aktuellen nosokomialen Infektionen. Dies dient der Hygiene-Compliance und bietet gleichzeitig Möglichkeiten für Prozessoptimierungen.

HPM bietet Dashboards für das Hygiene Management von Medizinprodukten

Assetmanagement

Medizinprodukte sind essenzielle Assets im Krankenhausbetrieb – ihre Verfügbarkeit, Sicherheit und Einsatzbereitschaft haben direkten Einfluss auf Behandlungsqualität und Wirtschaftlichkeit. Gleichzeitig erfordern gesetzliche Vorgaben eine lückenlose Erfassung, Wartung und Dokumentation über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

HPM® ermöglicht ein strukturiertes, digitales Asset Management für Medizinprodukte und schafft Transparenz über Bestand, Zustand und Verantwortlichkeiten – für einen sicheren, effizienten und regelkonformen Betrieb.

Standort und Zustand in Echtzeit

Alle Medizinprodukte werden übersichtlich über den Produkte-Finder unserer App oder der Stationsansicht für Stations-PC oder Tablet angezeigt. Dies reduziert Such- und Wegezeiten nach dringend benötigten Medizinprodukten deutlich.

Auf Wunsch zeigen wir die Medizinprodukte auch in einer 3D Kartenansicht ihres Krankenhauses an, die in Kooperation mit unserem Partner VIRTUAL TWINS entwickelt wurde.

Mehr erfahren

HPM bietet eine Produkte-Finder-Funktion für Medizinprodukte

Belegung und Verfügbarkeit auf einen Blick

HPM® schafft totale Transparenz: Durch den Echtzeit-Ausweis von Belegungsstatus (frei/belegt), hygienischem (rein/unrein/kontaminiert) und technischem (einwandfrei/defekt) Status von Krankenhausbetten und anderen Medizinprodukten. Für alle sichtbar im System, jederzeit abrufbar.

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Belegungsstatus und Verfügbarkeit von Medizinprodukten werden in HPM transparent ausgewiesen.

Optimierung des Bettenmanagements

Durch transparente digitale Zuweisung und Steuerung der Aufgaben – für alle in Echtzeit sichtbar. Mitarbeitern der Pflege, Hygiene, Aufbereitung, Reinigung, Medizintechnik und Haustechnik arbeiten auf gemeinsamer, digitaler Plattform.

Mehr zum Bettenmanagement mit HPM®.

HPM optimiert Prozesse im Bettenmanagement von Krankenhäusern

Digitale Defektmeldung

Mit wenigen Klicks über einfach verständliche Piktogramme, die auch von Krankenhauspersonal mit eingeschränkten Sprachkenntnissen verstanden werden. Inklusive Push-Nachricht an die Medizintechnik-Abteilung.

Defekte an Medizinprodukten melden mittels einfach verständlicher Piktogramme

Transparenter Ausweis fälliger technischer Kontrollen

Anstehende oder überfällige Wartungs-, Prüf- und Eichtermine von Betten und anderen Medizinprodukten werden in HPM® angezeigt. Dies ermöglicht schnellere sicherheits- und messtechnische Kontrollen und reduziert den Anteil von Medizinprodukten mit überfälligem Datum erheblich.

HPM weist anstehende technische Kontrollen bei Medizinprodukten transparent aus.

Umfangreiche Reporting-Dashboards

HPM® liefert wertvolle Echtzeit-Daten zu den gesteuerten Prozessen und liefert wertvolle Statistiken, z. B. zum Bettenstatus, Technikansichten, Prozesszeiten und -dauer sowie Defekt für die frühzeitige Trenderkennung.

Defektstatistiken für Medizinprodukte, z. B. für Krankenhausbetten

Prozessmanagement

Digitale Zuweisung von Arbeitsschritten

Arbeitsschritte wie z. B. ein Auftrag zur Aufbereitung eines Patientenbettes werden digital über HPM® zugewiesen. Telefonate und handgeschriebene Notizen entfallen. Arbeitsaufträge werden in digitalen Joblisten inkl. klarer Aufgabenübersicht transparent für alle Mitarbeiter angezeigt.

Frau in Hemd und Blazer tippt auf Ihr Smartphone | CLINARIS Ansprechpartner

Große Prozesstransparenz

Alle Nutzer von HPM® können in Echtzeit nachvollziehen, in welchem Prozessschritt sich das Medizinprodukt gerade befindet. Das verhindert z. B. die Abholung von defekten Medizinprodukten, bevor diese den vorgeschriebenen Aufbereitungsprozess durchlaufen haben.

Frau in Hemd und Blazer tippt auf Ihr Smartphone | CLINARIS Ansprechpartner

Automatische Prozessdokumentation

Alle Prozessschritte werden digital in HPM® dokumentiert. So ist jederzeit nachvollziehbar, welche Arbeitsschritte wann durchgeführt wurden. Dies erleichtert die Überprüfung, ob Prozesse ordnungsgemäß durchlaufen wurden und unterstützt das Qualitätsmanagement. Gleichzeitig kann die Prozessdokumentation die Rechtsposition der Gesundheits­einrichtung im Klagefall verbessern.

Frau in Hemd und Blazer tippt auf Ihr Smartphone | CLINARIS Ansprechpartner

Experience HPM® live in action.

HPM®: More than just a real-time location system!

Just knowing where a medical device is located is not enough. Many other questions remain unanswered. Is the ultrasound machine available? Has the patient bed in ward 1 been cleaned, or is it contaminated with hospital germs? Are there any defects in the defibrillator, and have safety checks been carried out?

This not only complicates daily work in hospitals, but can also threaten the safety of patients, visitors, and staff. HPM®, our software solution provides a solution to this problem and creates full transparency regarding the status of medical devices. At the same time, it enables more efficient work.

HPM® shows the real-time location of medical devices and combines this with important status information:

HPM Status Navigation – Kreisdiagramm Wählen Sie einen der vier Bereiche, um Details anzuzeigen.

What our users say

„Finding instead of searching!“

With HPM®, I have a real-time overview of the location and status of our mobile medical devices. That means I no longer have to search for the equipment I need to care for my patients. This saves valuable time that I can now dedicate to patient care.

Ward Nurse, Regional Hospital

„Safety through transparency“

Before implementing HPM®, safety inspections (STK) were not carried out within the annual deadline for around 60% of beds because the beds simply could not be located when inspections were due. With HPM®, beds with pending inspections are removed from circulation in time through the cleaning workflow and brought to our attention. Since implementing HPM®, the percentage of beds with overdue inspections has dropped to the low single digits — a clear safety improvement!

Biomedical Engineer, University Hospital

„Individually customized cleaning instructions“

With HPM®, we can provide our cleaning staff with instructions tailored specifically to the medical device and the type of contamination involved. This simplifies training — which is especially important in times of high staff turnover — and helps prevent potentially serious errors.

Hygiene Specialist, Trauma Hospital

„Finally full transparency on all available beds“

With HPM®, we see every available bed. We no longer have to call all the wards to find a bed for a patient waiting in the emergency room. This simplifies our work and reduces waiting times for patients. It´s a significant improvement in quality for our hospital.

Bed management Coordinator, District Hospital

„Bed cleaning finally structured and uninterrupted“

With HPM®, our employees receive tasks to clean patient beds via app, which also specifies whether the bed is contaminated and whether it needs to be removed from circulation due to defects or due maintenance/testing. Previously, cleaning orders were communicated by telephone, which usually led to annoying interruptions in work.

Head of Bed cleaning Department

„More efficient use of medical devices“

Thanks to the perfectly organized process in HPM® for reporting and eliminating defects and for carrying out maintenance and inspection work, the affected medical devices can be returned to use much more quickly. This reduces the excess inventory that was previously required. We estimate that it is possible to reduce excess inventory by 50%.

Head of Procurement, Hospital group

„HPM® improves our processes — and our results“

HPM® optimizes collaboration between user groups in patient care, hygiene, cleaning, housekeeping, logistics, and biomedical engineering, resulting in better processes, greater safety, and in the end, better patient care. We also see this reflected in improved financial results.

CEO, Regional Hospital

„No patient data, no problems!“

Since HPM® does not process any patient data, the issue of data protection was quickly off the agenda.

Data Protection Officer, University Hospital

HPM® for your facility? Discover your potential savings!

Discover how much your hospital could save with HPM® — and see if the investment pays off.

Send us a short message, and our experts will personally assess your situation and provide you with a personalized, data-driven savings analysis.

Ermitteln Sie mit uns Ihr persönliches Einsparpotenzial durch den Einsatz von HPM in Ihrem Krankenhaus.

HPM® for Smartphone, Tablet and Ward PC

Our software solution runs on ward PCs, patient entertainment systems such as Siemens HiMed, as well as on mobile devices. All features can be used seamlessly across devices. Learn how users can access HPM® here.

HPM App auf mobilen Endgeräten wie Smartphone, cobas Pulse und Tablet

Mobile App

Our native app, developed for Android and iOS, runs on all mobile devices used in hospitals — including smartphones and tablets. Furthermore, HPM® is one of only six external apps approved for use on the cobas® pulse System by Roche.

  • HPM Stationsansicht mit Raum- und Oberflächenreinigung für Stations-PCs
  • HPM 3D Kartenansicht für Stations-PCs

Browser App

Our browser app can be used on all ward PCs or on patient entertainment systems such as HiMed von SIEMENS.

Users of the browser app benefit from the ward view, which displays the occupancy, hygiene and technical status of medical devices in the respective rooms.

If requested, the ward view can also be displayed in an interactive 3D map view, which we offer in cooperation with our partner VIRTUAL TWINS

Up and running faster than expected!

Are you also frustrated by endless integration projects that drag on for months—sometimes even years? Endless coordination, unnecessary delays, stalled progress? We have good news for you!

HPM® can be implemented faster than expected! Find out below how quickly we bring projects to life – from enquiry to go-live!

Typical HPM® project workflow:

Analysis of existing structures (approx. 1-2 weeks)

Frequently Asked Questions

CLINARIS recognizes that hospitals employ staff from many different nationalities with varying language skills.

Therefore, HPM® is available in multiple languages, including:

  • German
  • English
  • French
  • Flemish
  • Spanish
  • Turkish
  • Polish
Additional languages are added regularly and will be available soon.
You are also welcome to contact us if you require a language that is not yet supported.
In addition, HPM® is designed with an intuitive icon-based interface and easy-to-understand pictograms, making it highly usable even for users with limited language proficiency.

No. To use HPM®’s real-time functionalities, a stable and active internet connection is required in all areas where HPM® is deployed.

HPM® is flexible and provides interfaces to many common systems, including:

  • Hospital information systems (HIS)
  • Computer-Aided Facility Management (CAFM) systems
  • Logistics systems
  • HL7, FHIR and other standards

HPM® can be hosted either in a hospital’s private cloud or on-premise in the hospital’s own data center.

No. CLINARIS does not have access to personal patient data in hospitals at any time via HPM®. HPM® focuses exclusively on the hygiene and process management of beds and other medical devices. No patient data is required for this purpose and therefore none is collected.

Live-Demo: See what convinces our customers!

HPM auf Smartphone, Tablet und Stations-PC

Are you a hospital manager or planner and want to learn more about HPM®? Let us show you the benefits of our software in a personalized, 30-minute live demo. Our experts will give you a deep insight into the functions and features of our software solution.

Weisses Icon mit einer Zielscheibe und einem Pfeil in blauem Kreis | Live Demo für HPM von CLINARIS buchen

Compact

Weisses Icon mit einer Person vor einer Schultafel in blauem Kreis | Live Demo für HPM von CLINARIS buchen

Practice-oriented

Weisses Icon mit zwei Sprechblasen in blauem Kreis. Eine Sprechblase hat ein Fragezeichen, die andere Sprechblase einen Haken | Live Demo für HPM von CLINARIS buchen

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