HPM® – Hygiene, Assets und Prozesse im Griff

Mit unserer Softwarelösung für Medizinprodukte in Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen.

HPM® für Smartphone, Tablet und Stations-PC

Die zentrale Software für Hygiene-, Asset- und Prozessmanagement

Zeitdruck, steigende Anforderungen und immer komplexere Abläufe bestimmen den Arbeitsalltag von Mitarbeitern in Krankenhäusern. Manuelle Prozesse, Insellösungen und fehlende Transparenz kosten wertvolle Zeit – und gefährden gleichzeitig die konsequente Einhaltung von Hygienevorgaben. Dabei sind Hygiene-Compliance, die sichere Verfügbarkeit von Medizinprodukten wie z. B. Krankenhausbetten oder Ultraschallgeräten und die Reduktion nosokomialer Infektionen entscheidend für die Sicherheit von Patienten, Besuchern und Mitarbeitenden.

HPM® ist die Antwort auf diese Herausforderungen. Als ganzheitliche digitale Lösung für das Hygiene-, Asset- und Prozessmanagement ermöglicht HPM® nachweisbare Hygiene-Compliance und vereint alle relevanten Bereiche auf einer zentralen, digitalen Plattform. Mitarbeiter der Pflege, Hygiene, Aufbereitung, Reinigung, Medizintechnik und Haustechnik arbeiten erstmals vernetzt, strukturiert und in Echtzeit auf einer digitalen Plattform zusammen.

Das Ergebnis: messbar mehr Effizienz, maximale Transparenz und ein deutlich höheres Maß an Sicherheit für Patienten, Besucher und Personal. Prozesse werden vereinfacht und digitalisiert, Verantwortlichkeiten klar definiert und hygienerelevante Maßnahmen lückenlos dokumentiert – für einen sicheren, effizienten und zukunftsfähigen Klinikbetrieb.

Entdecken Sie jetzt die Möglichkeiten mit HPM®! 

Diese Einrichtungen vertrauen bereits auf HPM®

Von der Universitätsklinik bis zum Grundversorger: Zahlreiche Einrichtungen setzen unsere Lösung erfolgreich im Alltag ein.

Regionale Kliniken Holding und Services GmbH
Universitätsklinikum Bonn
Robert-Bosch-Krankenhaus Stuttgart
Stiftungsklinik Weißenhorn

Hygienemanagement

Die hygienisch einwandfreie Aufbereitung und Verfügbarkeit von Patientenbetten und weiteren Medizinprodukten wie z. B. Ultraschallgeräten, EKGs ist ein zentraler Faktor für Patientensicherheit und Rechtssicherheit im Krankenhaus. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Hygiene-Compliance kontinuierlich.

HPM® schafft die Grundlage für ein strukturiertes, digitales Hygienemanagement von Medizinprodukten und unterstützt Krankenhäuser dabei, Prozesse transparent, sicher und jederzeit nachweisbar zu steuern.

Eine Kette aus drei Kettengliedern. Das Kettenglied in der Mitte ist gerissen | Infektketten mit HPM von CLINARIS unterbrechen

Unterbrechung von Infektketten

HPM® ermöglicht die Identifikation von Medizinprodukten, mit denen der Patient in Kontakt kam. Dies ermöglicht die Rückverfolgung und Übergabe an die Aufbereitung. Selbst, wenn der Keim-Befund erst nach Entlassung des Patienten eintritt. So können Infekt-Ketten effizient unterbrochen werden.

Aufgeklapptes Buch mit einem Info-Symbol in der Mitte | HPM® liefert individuell an das Medizinprodukt und eine Kontamination angepasste Aufbereitungsanleitungen

Individuell angepasste Aufbereitungs­anleitungen

Mitarbeiter der Aufbereitung erhalten eine an das Medizinprodukt und Kontamination angepasste Aufbereitungs­anleitung inkl. einzelner Arbeitsschritte und Hinweisen zur Persönlichen Schutzausrüstung. Dies sorgt für einen permantenten Schulungseffekt beim Aufbereitungspersonal.

Blatt Papier mit Text, auf das eine Lupe gerichtet ist | HPM® generiert einen automatischen Aufbereitungsnachweis über die Aufbereitung von Medizinprodukten

Digitaler Aufbereitungsnachweis

Echtzeit-Dokumentation aller Einzelschritten, inkl. Standort und Zustand des Medizinproduktes. Der dadurch generierte Aufbereitungs­nachweis kann die Rechtsposition der Gesundheits­einrichtung im Klagefall verbessern (Beweislastumkehr).

Bild eines blauen Bakterien-Icons | HPM® ermöglicht die digitale Zuweisung von Kontaminationen

Einfache Zuweisung von Kontaminationen

Hygiene-Abteilung wird per Push-Nachricht informiert. Alle aktuellen Kontaminationen werden in einem übersichtlichen Hygiene-Dashboard zusammengefasst.

Hand mit Putztuch | Mit HPM® die Aufbereitung von Medizinprodukten anfordern

Einfache Anforderung der Aufbereitung von Medizinprodukten

Vollständig digital über HPM®. Telefonate und handgeschriebene Notizen gehören der Vergangenheit an. Alle zur Aufbereitung angeforderten Medizinprodukte werden in mobilen Joblisten für das Aufbereitungspersonal zusammengefasst.

Blauer Reinigungswagen mit Eimern und Wischmop | HPM® ermöglicht die digitale Anforderung der Raum- und Flaechenreinigung.

Raum- und Flächenreinigung digital anfordern

Aufträge zur Reinigung von Patientenzimmern und Flächen können mit wenigen Klicks an die Reinigungsteams übergeben werden. Ganz gleich, ob Standart- oder Akutreinigung nach nosokomialer Infektion im Raum. Alle Aufträge werden in HPM® übersichtlich in mobilen Joblisten gesammelt.

Dashboard mit zwei Kacheln links und einer grossen Kachel rechts. In den Kacheln sind Diagramme | HPM® liefert Dashboards mit aussagekräftigen Statistiken basierend auf Echtzeitdaten

Umfangreiche Hygiene-Dashboards

Umfassende Statistiken und Kennzahlen zu z. B. Aufbereitungen, Prozesszeiten und -dauer, Hygieneverstöße, Kapazitäts-Heatmaps und Übersichten zu aktuellen nosokomialen Infektionen. Dies dient der Hygiene-Compliance und bietet gleichzeitig Möglichkeiten für Prozessoptimierungen.

Assetmanagement

Medizinprodukte sind essenzielle Assets im Krankenhausbetrieb – ihre Verfügbarkeit, Sicherheit und Einsatzbereitschaft haben direkten Einfluss auf Behandlungsqualität und Wirtschaftlichkeit. Gleichzeitig erfordern gesetzliche Vorgaben eine lückenlose Erfassung, Wartung und Dokumentation über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

HPM® ermöglicht ein strukturiertes, digitales Asset Management für Medizinprodukte und schafft Transparenz über Bestand, Zustand und Verantwortlichkeiten – für einen sicheren, effizienten und regelkonformen Betrieb.

Uhrensymbol mit blauen Haken. Ein Pfeil läuft gegen den Uhrzeigersinn um die Uhr herum | HPM® zeigt den Standort und Zustand von Medizinprodukten in Echtzeit an.

Standort und Zustand in Echtzeit

Alle Medizinprodukte werden übersichtlich über den Produkte-Finder unserer App oder der Stationsansicht für Stations-PC oder Tablet angezeigt. Dies reduziert Such- und Wegezeiten nach dringend benötigten Medizinprodukten deutlich.

Auf Wunsch zeigen wir die Medizinprodukte auch in einer 3D Kartenansicht ihres Krankenhauses an, die in Kooperation mit unserem Partner VIRTUAL TWINS entwickelt wurde.

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Blauer Kreis mit einem Haken in der Mitte | HPM® zeigt den Belegungsstatus und die Verfügbarkeit von Medizinprodukten in Echtzeit an

Belegung und Verfügbarkeit auf einen Blick

HPM® schafft totale Transparenz: Durch den Echtzeit-Ausweis von Belegungsstatus (frei/belegt), hygienischem (rein/unrein/kontaminiert) und technischem (einwandfrei/defekt) Status von Krankenhausbetten und anderen Medizinprodukten. Für alle sichtbar im System, jederzeit abrufbar.

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Blaues Krankenhausbett mit Arztsymbol darüber | HPM® optimiert das Bettenmanagement

Optimierung des Bettenmanagements

Durch transparente digitale Zuweisung und Steuerung der Aufgaben – für alle in Echtzeit sichtbar. Mitarbeitern der Pflege, Hygiene, Aufbereitung, Reinigung, Medizintechnik und Haustechnik arbeiten auf gemeinsamer, digitaler Plattform.

Mehr zum Bettenmanagement mit HPM®.

Blaues Smartphone mit Warndreieck auf dem Bildschirm. Eine Hand zeigt auf das Warndreieck | HPM® ermöglicht die digitale Meldung von Defekten an Medizinprodukten an die Medizintechnik.

Digitale Defektmeldung

Mit wenigen Klicks über einfach verständliche Piktogramme, die auch von Krankenhauspersonal mit eingeschränkten Sprachkenntnissen verstanden werden. Inklusive Push-Nachricht an die Medizintechnik-Abteilung.

Blaues Zahnrad, auf das eine Lupe mit Auge gerichtet ist. Um das Zahnrad herum laufen zwei blaue Pfeile im Uhrzeigersinn | HPM® weist anstehende und fällige technische Kontrollen an Medizinprodukten transparent aus.

Transparenter Ausweis fälliger technischer Kontrollen

Anstehende oder überfällige Wartungs-, Prüf- und Eichtermine von Betten und anderen Medizinprodukten werden in HPM® angezeigt. Dies ermöglicht schnellere sicherheits- und messtechnische Kontrollen und reduziert den Anteil von Medizinprodukten mit überfälligem Datum erheblich.

Dashboard mit zwei Kacheln links und einer grossen Kachel rechts. In den Kacheln sind Diagramme | HPM® liefert Dashboards mit aussagekräftigen Statistiken basierend auf Echtzeitdaten

Umfangreiche Reporting-Dashboards

HPM® liefert wertvolle Echtzeit-Daten zu den gesteuerten Prozessen und liefert wertvolle Statistiken, z. B. zum Bettenstatus, Technikansichten, Prozesszeiten und -dauer sowie Defekt für die frühzeitige Trenderkennung.

Prozessmanagement

Prozessabfolge mit abgehakten Checkboxen und einem Zahnrad in der Mitte | Mit HPM® Arbeitsschritte digital zuweisen

Digitale Zuweisung von Arbeitsschritten

Arbeitsschritte wie z. B. ein Auftrag zur Aufbereitung eines Patientenbettes werden digital über HPM® zugewiesen. Telefonate und handgeschriebene Notizen entfallen. Arbeitsaufträge werden in digitalen Joblisten inkl. klarer Aufgabenübersicht transparent für alle Mitarbeiter angezeigt.

Blaue Lupe, die auf einen Haken gerichtet ist | HPM® ermöglicht Prozesstransparenz in Echtzeit.

Große Prozesstransparenz

Alle Nutzer von HPM® können in Echtzeit nachvollziehen, in welchem Prozessschritt sich das Medizinprodukt gerade befindet. Das verhindert z. B. die Abholung von defekten Medizinprodukten, bevor diese den vorgeschriebenen Aufbereitungsprozess durchlaufen haben.

Blaue Checkliste, der erste Punkt ist abgehakt, die beiden anderen Punkte noch nicht | HPM® dokumentiert alle Prozessschritte automatisch

Automatische Prozessdokumentation

Alle Prozessschritte werden digital in HPM® dokumentiert. So ist jederzeit nachvollziehbar, welche Arbeitsschritte wann durchgeführt wurden. Dies erleichtert die Überprüfung, ob Prozesse ordnungsgemäß durchlaufen wurden und unterstützt das Qualitätsmanagement. Gleichzeitig kann die Prozessdokumentation die Rechtsposition der Gesundheits­einrichtung im Klagefall verbessern.

Möchten Sie die HPM® Features live erleben?

HPM®: Mehr als nur der Echtzeit-Standort!

Nur zu wissen, wo sich ein Medizinprodukt befindet, ist nicht genug. Viele weitere Fragen bleiben unbeantwortet. Ist das Ultraschallgerät verfügbar? Wurde das Bett auf Station 1 aufbereitet oder besteht eine Kontamination mit Krankenhauskeimen? Liegen Defekte am Defibrillator vor und wurden sicherheitstechnische Kontrollen eingehalten?

Dies erschwert nicht nur die tägliche Arbeit in Krankenhäusern, sondern kann auch die Sicherheit von Patienten, Besuchern und Mitarbeitern gefährden. Unsere Software-Lösung HPM® schafft hier Abhilfe und erzeugt volle Transparenz rund um den Status der Medizinprodukte. Gleichzeitig wird dadurch effizienteres Arbeiten möglich.

HPM® zeigt den Echtzeit-Standort von Medizinprodukten und verknüpft diesen mit wichtigen Zustandsinformationen:

HPM Status Navigation – Kreisdiagramm Wählen Sie einen der vier Bereiche, um Details anzuzeigen.

Erfahrungsberichte von Anwendern

„Finden statt suchen!“

Mit HPM® habe ich einen Echtzeit-Überblick über Standort und Zustand unserer mobilen Medizinprodukte, d. h. ich muss die Medizinprodukte, die ich für die Pflege meiner Patienten brauche, nicht mehr suchen. Das spart viel Zeit, die ich nun zur eigentlichen Pflege am Patienten einsetzen kann.

Stationsschwester Bezirkskrankenhaus

„Sicherheit dank Transparenz“

Vor dem Einsatz von HPM® wurde bei 60 % der Betten die Sicherheitstechnische Kontrolle (STK) nicht innerhalb der Jahresfrist durchgeführt, weil die Betten schlichtweg nicht gefunden werden konnten, wenn die STK fällig war. Mit HPM® werden Betten mit fälliger STK durch die Aufbereitung rechtzeitig aus dem Kreislauf genommen und uns zugeführt. Nach Einsatz von HPM® liegt der Prozentsatz von Betten mit überfälliger STK im unteren einstelligen Bereich. Ein deutlicher Sicherheitsgewinn!

Medizintechniker Uniklinik

„Individuell angepasste Aufbereitungsanleitungen“

Mit HPM® können wir unseren Mitarbeitern in der Aufbereitung speziell auf das jeweilige Produkt und die vorliegende Kontamination angepasste Aufbereitungsanleitungen an die Hand geben. Das vereinfacht die Schulung, was gerade bei hoher Fluktuation ein wesentlicher Faktor ist, und hilft somit potenziell folgenschwere Fehler zu vermeiden.

Hygieniker Unfallkrankenhaus

„Endlich volle Transparenz über alle verfügbaren Betten“

Mit HPM® sehen wir jedes verfügbare Bett. Wir müssen nicht mehr die Stationen „abtelefonieren“, um einen Patienten, der in der Notaufnahme auf ein Bett auf Station wartet, zu versorgen. Das erleichtert unsere Arbeit und verringert die Wartezeit für den Patienten. Eine wichtige Qualitätssteigerung für unser Haus.

Belegungsmanagerin Kreiskrankenhaus

„Bettenaufbereitung endlich strukturiert und störungsfrei“

Mit HPM® erhalten unsere Mitarbeiter per App Aufträge zur Aufbereitung von Betten und zwar mit Angabe, ob es sich um ein kontaminiertes Bett handelt und ob das zu aufzubereitende Bett wegen Defekten oder fälliger Wartung / Testung aus dem Kreislauf genommen werden muss. Vorher wurden Aufträge zur Aufbereitung telefonisch übermittelt, was meistens zu einer lästigen Arbeits-Unterbrechung geführt hat.

Abteilungsleiter Bettenaufbereitung

„Effizientere Nutzung von Medizinprodukten“

Durch den in HPM® perfekt organisierten Prozess für die Meldung und Beseitigung von Defekten sowie für die Durchführung von Wartungs- und Prüfarbeiten kommen die betroffenen Produkte viel schneller wieder in den Einsatz. Dadurch kann der bisher benötigte Überbestand gesenkt werden. Wir schätzen, dass hier eine Halbierung des Überbestands möglich ist.

Einkaufsleiterin Klinikverbund

„HPM® verbessert unsere Prozesse – und unsere Ergebnisse“

Mit HPM® wird die Zusammenarbeit zwischen den Nutzergruppen Pflege, Hygiene, Aufbereitung, Hauswirtschaft, Logistik und Medizintechnik optimiert, was zu besseren Prozessen, höherer Sicherheit und letztendlich zu besserer Patienten-Versorgung führt. Das merken wir auch in den verbesserten wirtschaftlichen Zahlen.

Geschäftsführer Bezirkskrankenhaus

„Keine Patientendaten, keine Probleme!“

Da HPM® keinerlei Patientendaten verarbeitet, war das Thema „Datenschutz“ schnell vom Tisch.

Datenschutzbeauftragter Uni-Klinik

HPM® für Ihre Einrichtung? Diese Einsparungen sind drin!

Entdecken Sie, welches Einsparpotenzial HPM® für Ihre Klinik bieten könnte und ob sich der Einsatz für Sie rechnet.

Schreiben Sie uns dazu einfach eine kurze Nachricht – unsere Expertinnen und Experten melden sich persönlich bei Ihnen, klären die relevanten Eckdaten und geben Ihnen anschließend eine individuelle, detaillierte Einschätzung zu Ihrem möglichen Einsparpotenzial.

Ermitteln Sie mit uns Ihr persönliches Einsparpotenzial durch den Einsatz von HPM in Ihrem Krankenhaus.

HPM® für Smartphone, Tablet und Stations-PC

Unsere Softwarelösung funktioniert sowohl auf Stations-PCs, Patientenentertainment-Systemen wie z. B. dem Siemens HiMed als auch auf mobilen Endgeräten. Sämtliche Funktionen können device-unabhängig genutzt werden! Erfahren Sie hier, wie Nutzer auf HPM® zugreifen können.

HPM App auf mobilen Endgeräten wie Smartphone, cobas Pulse und Tablet

Mobile App

Unsere native App wurde sowohl für Android als auch iOS entwickelt und läuft auf allen mobilen Devices, die im Krankenhaus zum Einsatz kommen, z. B. Smartphone oder Tablet. Darüber hinaus ist HPM® als eine von nur sechs externen Apps über das cobas® pulse System von Roche verfügbar.

  • HPM Stationsansicht mit Raum- und Oberflächenreinigung für Stations-PCs
  • HPM 3D Kartenansicht für Stations-PCs

Browser-App

Unsere Browser-App kann auf allen Stations-PCs oder auf Patienten Entertainment Systemen wie z. B. dem HiMed von SIEMENS zum Einsatz kommen.

Nutzer der Browser-App profitieren von der Stationsübersicht, die den Belegungsstatus, hygienischen und technischen Status von Medizinprodukten in den jeweiligen Räumen anzeigt.

Die Stationsübersicht kann auf Wunsch auch in einer interaktiven 3D-Kartenansicht angezeigt werden, die wir in Kooperation mit unserem Partner VIRTUAL TWINS anbieten.

Schneller einsatzbereit als gedacht!

Sind Sie auch genervt von endlos langen Integrationsprojekten, die sich über Monate, teilweise sogar über Jahre ziehen? Bürokratie, Stillstand – alles bekannte Phänomene? Dann haben wir eine gute Nachricht für Sie!

HPM® ist schneller umgesetzt als Sie denken! Erfahren Sie in unserer Übersicht, wie schnell wir unsere Projekte umsetzen.

Von Ihrer Anfrage bis zum Go-Live!

Typischer HPM® Projektablauf:

Analyse der vorhandenen Strukturen (ca. 1-2 Wochen)

Häufige Fragen

CLINARIS trägt der Tatsache Rechnung, dass eine Vielzahl von Nationalitäten mit unterschiedlichen Sprachkenntnissen im Krankenhaus beschäftigt sind. Daher ist HPM® in einer Vielzahl von Sprachen verfügbar: HPM® ist aktuell in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Flämisch, Türkisch und Polnisch verfügbar. Weitere Sprachen werden in regelmäßigen Abständen ergänzt und sind in Kürze verfügbar.

Nein. Um HPM® nutzen zu können, wird eine stabile, aktive Internetverbindung benötigt.

HPM® ist flexibel und bietet Schnittstellen zu vielen gängigen Systemen aus den Bereichen:

  • Krankenhausinformationssystem (KIS)
  • Computer-Aided Facility Management (CAFM) Systemen
  • Hygienemanagementsystemen
  • Reinigungs-Optimierungslösungen
  • Logistik

sowie zu HL7, Fhir und weiteren.

Auf Wunsch können wir weitere zusätzliche Schnittstellen zu externen Systemen entwickeln.

HPM® funktioniert sowohl cloudbasiert als auch on premise. Der Serverstandort ist Deutschland.

Nein. Wir haben keinen Zugriff auf personenbezogene Patientendaten im Krankenhaus. HPM® fokussiert sich auf das Hygiene- und Prozessmanagement von Betten und anderen Medizinprodukten. Dafür werden keine Patientendaten benötigt und folglich auch nicht erhoben.

Live-Demo: Entdecken Sie, was unsere Kunden überzeugt!

HPM auf Smartphone, Tablet und Stations-PC

Sie sind Verantwortlicher einer Klinik oder Planer und möchten HPM® noch besser kennenlernen? Dann lassen Sie sich in einer persönlichen, 30-minütigen Live-Demo von den Vorteilen unserer Software überzeugen. Unsere Expertinnen und Experten geben Ihnen einen fundierten Einblick in die Funktionen und Features unserer Softwarelösung.

Weisses Icon mit einer Zielscheibe und einem Pfeil in blauem Kreis | Live Demo für HPM von CLINARIS buchen

Komprimiert

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Praxisnah

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Zeit für Fragen

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